如果传真需要通过外线外呼，请先拨打外线电话，然后按照提示输入传真号码。在传真过程中，传真机会显示传真的状态，并发出相应的提示音。您可以检查传真机的显示屏或查阅传真机的日志来确认传真是否成功发送。请注意，以上步骤仅为一般操作指南，具体操作方法可能因传真机型号而异。建议您参考所使用传真机的用户手册，以获得更准确的操作指导。
若要使用惠普传真机传真文件，您可以按照以下步骤操作：
1. 打开传真机：将传真机插入电源并打开电源开关，确保传真机处于正常工作状态。
2. 连接电话线：将一端的电话线插入传真机上的“LINE”或“LINE IN”端口，另一端插入电话墙插座。
3. 设置传真机参数：通过传真机上的控制面板设置发送和接收传真的相关参数。不同型号的传真机设置方法可能会有所不同，您可以参考传真机的用户手册或菜单进行相应设置。
4. 放置要传真的文件：打开传真机的进纸托盘或自动送纸器，将要传真的文件放入托盘内，确保文件放置正确并平整。
5. 输入传真号码：通过传真机的键盘输入接收方的传真号码。如果传真需要通过外线外呼，请先拨打外线电话，然后按照提示输入传真号码。
6. 开始传真：根据传真机的操作提示，开始传真过程。传真机通常会发出拨号音或呼叫音，之后会将您的文件通过电话线发送给接收方。
7. 等待传真完成：传真过程可能需要一段时间，取决于文件大小和传输速度。在传真过程中，传真机会显示传真的状态，并发出相应的提示音。
8. 确认传真结果：传真完成后，传真机通常会显示传真发送结果。您可以检查传真机的显示屏或查阅传真机的日志来确认传真是否成功发送。
请注意，以上步骤仅为一般操作指南，具体操作方法可能因传真机型号而异。建议您参考所使用传真机的用户手册，以获得更准确的操作指导。