通常情况下，档案是由专门的机构或部门负责保存和管理的，一般不能由个人随意拿取。理由如下：1.保护信息安全：档案中可能包含个人隐私、商业机密等敏感信息，如果由个人随意拿取，存在信息泄露的风险。由个人随意拿取，容易造成档案的混乱和丢失。这时可以向相关机构提出申请，经过审批和授权后，可以获得需要的档案。
通常情况下，档案是由专门的机构或部门负责保存和管理的，一般不能由个人随意拿取。理由如下：
1. 保护信息安全：档案中可能包含个人隐私、商业机密等敏感信息，如果由个人随意拿取，存在信息泄露的风险。
2. 维护档案完整性：为了保证档案的完整性与可追溯性，档案管理机构会采取一系列的控制措施，例如记录使用目的、审批流程、访问日志等，个人随意取用会破坏这些控制机制。
3. 人员管理：档案的管理需要专业知识和技能，由专门的档案管理员负责。由个人随意拿取，容易造成档案的混乱和丢失。
然而，有些情况下，个人确实需要使用某些档案，例如申请政府补贴、法律诉讼等。这时可以向相关机构提出申请，经过审批和授权后，可以获得需要的档案。