常见的文件格式包括文本文件，电子表格文件，图像文件，音频文件和视频文件等等。不同的文件格式可能需要使用不同的软件进行编辑，例如MicrosoftWord可以编辑文本文件，MicrosoftExcel可以编辑电子表格文件，AdobePhotoshop可以编辑图像文件等等。在保存时，选择你希望的文件格式，并为文件命名。另外，某些特殊的文件格式可能需要特定的软件来进行编辑和打开，所以在发送文件附件时要确保对方能够正常打开和查看该文件。
文件附件格式可以通过以下步骤进行设置：
1. 首先，确定你希望的文件格式。常见的文件格式包括文本文件（如.doc，.txt），电子表格文件（如.xlsx，.csv），图像文件（如.jpeg，.png），音频文件（如.mp3，.wav）和视频文件（如.mp4，.avi）等等。选择一个适合你目的的文件格式。
2. 然后，打开你的文件，使用文件编辑软件进行编辑。不同的文件格式可能需要使用不同的软件进行编辑，例如Microsoft Word可以编辑文本文件，Microsoft Excel可以编辑电子表格文件，Adobe Photoshop可以编辑图像文件等等。
3. 在编辑时，根据需要添加文本、图片、图标、表格、公式、音频、视频等内容。
4. 完成文件编辑后，保存文件。在保存时，选择你希望的文件格式，并为文件命名。
5. 最后，将保存好的文件作为附件发送或存储到你想要的位置。
需要注意的是，不同的文件格式可能具有不同的特点和用途，所以在选择文件格式时要根据自己的需求进行选择。另外，某些特殊的文件格式可能需要特定的软件来进行编辑和打开，所以在发送文件附件时要确保对方能够正常打开和查看该文件。